Skabeloner
Gem en uges vagter som en skabelon, og genbrug den i en ny uge med ét klik. Perfekt når afdelingen kører samme grundplan fra uge til uge.
Skabeloner er afdelings-specifikke. En skabelon gemt for Produktion kan kun indlæses i Produktion.
Gem en uge som skabelon
- Byg den uge du vil bruge som grundplan – enten ved at oprette vagter manuelt eller ved at rette en eksisterende uge til.
- Sørg for at afdelingen og perioden øverst matcher det du vil gemme.
- Klik Gem som skabelon.
- Giv skabelonen en titel – f.eks. "Standard ugeplan" eller "Ferieperiode".
- Klik Gem skabelon. Skabelonen er nu tilgængelig for denne afdeling.
Skabelonen gemmer relative dage, ikke datoer. Mandag i skabelonen bliver mandag i mål-ugen – uanset hvilken dato det er.
Indlæs en skabelon
- Klik Indlæs skabelon.
- Vælg den rigtige skabelon fra dropdown'en.
- Vælg mål-periode start – den dato hvor skabelonen skal lægges ind. Slutdatoen udregnes automatisk ud fra skabelonens længde.
- Kontrollér oversigten (periodelængde og målperiode) i panelet.
- Klik Indlæs skabelon.
Skabeloner opretter altid vagterne som Draft. Du skal selv klikke Offentliggør bagefter, når du har rettet den indlæste plan til.
Slet en skabelon
I Indlæs skabelon-modalen kan du vælge en skabelon og klikke den røde Slet skabelon-knap. Sletningen påvirker ikke vagter der allerede er indlæst fra skabelonen – kun selve skabelonen forsvinder.
Tips til skabeloner
- Opret én skabelon pr. typisk arbejdsmønster (f.eks. "Normal uge", "Ferieuge", "Stor weekend").
- Hold skabelonernes titler korte og beskrivende – de vises i dropdown'en.
- Opdater skabelonen med jævne mellemrum hvis grundplanen ændrer sig, så du ikke slæber gamle vagter med.