Registrer kørsel
Sådan registrerer du kørte ture med automatisk afstandsberegning i Falcron.
Kørselsregistrering er et selvstændigt system med eget godkendelsesflow. Godkendte kørsler indgår automatisk i lønrapporten.
Trin-for-trin
1. Gå til Kørselsregistrering
Klik på Tidsregistrering i menuen og vælg Kørselsregistrering.
2. Udfyld turoplysninger
Udfyld følgende felter:
- Startadresse – Hvor du kørte fra (du kan klikke “Hjemmeadresse” for at bruge din registrerede adresse)
- Slutadresse – Hvor du kørte hen
- Dato – Datoen for kørslen
- Årsag – Formålet med turen (f.eks. “Kundebesøg” eller “Servicebesøg”)
- Nummerplade – Vælg din bils nummerplade
3. Afstand beregnes automatisk
Når du har udfyldt start- og slutadresse, beregner Falcron automatisk afstanden i kilometer og køretiden via kort-integration. Du kan se ruten på kortet.
Tur-retur: Marker afkrydsningsfeltet “Tur-retur” for automatisk at oprette en returtjek med omvendte adresser.
4. Bekræft eller juster afstand
Du kan acceptere den beregnede afstand, eller manuelt ændre den. Hvis du ændrer afstanden, skal du angive en ændringsårsag.
5. Gem turen
Klik på Bekræft for at gemme kørslen. Den får status Afventer godkendelse.
Godkendelsesflow
Kørsler har deres eget godkendelsesflow med tre statusser:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Afventer godkendelse | Kørslen er registreret og venter på at din leder godkender den |
| Godkendt | Kørslen er godkendt og tæller med i lønrapporten |
| Afvist | Kørslen er afvist af din leder – du kan se afvisningsårsagen |
Kun godkendte kørsler indgår i lønrapporten. Sørg for at registrere kørsler løbende så de kan godkendes inden lønkørsel.
Kørselsregistrering skal være aktiveret på din bruger. Kontakt din administrator hvis du ikke kan se Kørselsregistrering i menuen.