Roller og rettigheder
Overblik over alle roller i Falcron og deres adgangsniveauer.
Roller tildeles under Rediger bruger i fanen Roller og sikkerhed. En bruger kan have flere roller samtidig.
Roller med menuadgang
Disse roller giver adgang til specifikke moduler og menupunkter i systemets hovedmenu.
| Rolle | Hovedfunktion | Nøglefunktioner |
|---|---|---|
| Administrator | Super-bruger | Fuld systemadgang, brugerstyring, indstillinger og global administration |
| Fakturering | Fakturering | Åbne, igangværende og afsluttede fakturaer |
| Projektleder | Projektstyring | Projektoversigt, afsluttede projekter og projektopsætning |
| Ressourceoversigt | Ressourcestyring | Oversigt over medarbejderressourcer og kapacitet |
| Bogholderi | Økonomi | Administration af recurring revenue og bogholderifunktioner i indkøb |
| Whereabouts | Kalender | Kan redigere i kalender |
| Afspadsering | Afspadsering | Se saldo samt manuelle korrektioner af afspadsering og timekonti |
| Kunder | Kundestyring | Se, oprette og redigere kunder |
| Vagtplanlægger | Vagtplan | Se og styre vagtplan |
Roller uden menuadgang (funktionelle rettigheder)
Disse roller giver ikke egne menupunkter, men bruges til specifikke funktioner og administrative handlinger.
| Rolle | Hovedfunktion | Hvor bruges den? |
|---|---|---|
| Løn | Lønadministration | Godkend arbejdsuger, se lønoversigt og godkendte timer |
| Tidsstyring | Tidsredigering | Redigere tidsregistreringer på opgaver for andre medarbejdere (inkl. fakturerede timer) |
| Opgavestyring | Opgaveprioritet | Administrere og tildele opgaver i opgaveoversigten |
| Godkender | Indkøbsgodkendelse | Godkende indkøbsordrer (purchase orders) |
Rapportroller
Hver rapport har sin egen rolle, så du kan give adgang til netop de rapporter, en medarbejder har brug for.
| Rolle | Rapport | Adgang |
|---|---|---|
| Rapport - Medarbejderressourcer | Medarbejderressourcer | Adgang til medarbejderressource-rapport |
| Rapport - Løn | Lønrapport | Adgang til lønrapporten |
| Rapport - Kørsel | Kørselsrapport | Adgang til kørselsrapporten |
| Rapport - Medarbejderanalyse | Medarbejderanalyse | Adgang til medarbejderanalyse-rapporten |
| Rapport - Forretningsanalyse | Forretningsanalyse | Adgang til forretningsanalyse-dashboardet |
| Rapport - Power BI | Power BI | Adgang til Power BI rapporter |
Klippekort-roller (PunchCard-modul)
Disse roller styrer adgangen til klippekort-modulet. Kræver at PunchCard-modulet er aktiveret på virksomheden.
| Rolle | Hovedfunktion | Adgang |
|---|---|---|
| Klippekort - Læser | Læseadgang | Kan se klippekort men ikke ændre dem |
| Klippekort - Administrator | Fuld adgang | Fuld adgang til klippekort inkl. oprettelse og træk |
Reparationsmodul-roller (Repair)
Roller til reparationsmodulet. Kræver at Repair-modulet er aktiveret.
| Rolle | Hovedfunktion | Adgang |
|---|---|---|
| Administrator | Fuld adgang | Fuld adgang til reparationsmodulet inkl. sletning |
| Tekniker | Teknikerarbejde | Kan redigere reparationer, tilføje arbejdslog og reservedele |
| Modtagelse | Kundemodtagelse | Kan oprette reparationer og håndtere samtykke |
| Læseadgang | Læseadgang | Kan se reparationer men ikke redigere |
Hurtig guide: Hvilken rolle skal jeg tildele?
Anbefalede roller baseret på medarbejdertype:
Projektleder
- ProjectManager – Projektstyring
- Taskmanager – Prioritering af opgaver
- TimeManager – Rettelse af tidsregistreringer
HR-medarbejder
- Salery – Godkendelse af arbejdsuger og løn
- TOIL – Administration af afspadsering
- Resources – Ressourceoversigt
- Report – Medarbejder- og kørselsrapporter
Økonomimedarbejder
- Accounting – Revenue administration
- Invoice – Fakturering
- Report – Økonomiske rapporter
- Voucher-Approver – Godkendelse af indkøb
Team Lead / Mellemleder
- Taskmanager – Prioritere teamets opgaver
- TimeManager – Korrigere teamets tidsregistreringer
- Whereabouts – Se teamets lokation
- Salery – Godkende arbejdsuger (hvis ansvarlig for løn)
Administrator
- Admin – Fuld systemadgang (inkluderer alle rettigheder)
Adgangsniveauer
Roller i systemet kan opdeles i fire overordnede adgangsniveauer:
Niveau 1: Standard medarbejderadgang
Ingen rolle påkrævet – alle medarbejdere har som udgangspunkt adgang til:
- Se egne opgaver
- Registrere egen tid
- Se egen TOIL-saldo (hvis modul er aktivt)
- Se eget ferieoverblik
Niveau 2: Funktionsspecifikke roller
Roller med administrative funktioner, men uden fuld moduladgang:
- Salery
- TimeManager
- Taskmanager
- Voucher-Approver
Niveau 3: Modulroller med menuadgang
Roller som giver adgang til specifikke moduler og egne menupunkter:
- Invoice
- ProjectManager
- Report
- Resources
- Accounting
- Whereabouts
- TOIL
Niveau 4: Admin
Admin-rollen giver fuld systemadgang:
- Alle administrative funktioner
- Brugerstyring og systemindstillinger
- Adgang til alle moduler
Vær forsigtig med at tildele Admin-rollen. Den giver fuld adgang til hele systemet, inklusiv brugerstyring og indstillinger. Tildel kun denne rolle til betroede medarbejdere.