Hent og naviger vagtplan

Sådan vælger du hvilken afdeling og periode du vil se – og hvordan du hurtigt bladrer frem og tilbage i tiden.

1. Vælg afdeling

I dropdown'en Afdeling øverst kan du vælge:

  • Alle afdelinger (standard) – viser alle medarbejdere på tværs af afdelinger. Nyttigt hvis du bare vil se et samlet overblik.
  • En specifik afdeling – viser kun medarbejderne i den pågældende afdeling.
Du skal vælge en specifik afdeling, hvis du vil oprette nye vagter, gemme en skabelon eller offentliggøre planen. Disse handlinger er afdelings-specifikke.

2. Vælg periode

Feltene Start dato og Slut dato styrer hvilken periode du ser. Typisk bruger du én uge (mandag til søndag), men du kan lave planen så lang eller kort du vil.

  • Klik på datofeltet for at åbne kalenderen – danske helligdage er markeret med rødt.
  • Uge-numre vises i venstre kolonne af kalenderen så du nemt kan vælge en hel uge.

3. Bladr med ← og →

Feltet Spring periode har to pile. De rykker perioden frem eller tilbage med samme længde som du har valgt. Har du f.eks. 7 dage valgt, rykker pilene 7 dage ad gangen.

Pilene indlæser planen automatisk – du behøver ikke klikke Hent vagtplan bagefter.

4. Hent vagtplan

Har du ændret afdeling eller datoer manuelt, så klik på den blå knap Hent vagtplan for at genindlæse griddet.

Sådan læser du griddet

  • Venstre kolonne – medarbejdernavne, deres planlagte timer, normtid og differencen imellem.
  • Dag-kolonner – én kolonne per dag i perioden. Vagter vises som farvede blokke inde i cellerne.
  • Weekends og helligdage – vises med lys baggrund, og helligdagens navn står under datoen.
  • Totalrække nederst – samlet plan pr. dag og forskel fra norm. Klik på en totalcelle for at åbne dagsoversigten.
Medarbejderens normtid kommer fra arbejdsplanen på brugeren (under ansættelsesindstillinger). Hvis der ikke er sat en arbejdsplan op, fordeles ugens normtid jævnt over mandag til fredag.

Se også