Opret en vagt
Sådan lægger du en ny vagt ind i planen – trin for trin.
Du skal have valgt en specifik afdeling i dropdownen øverst. Er den sat til Alle afdelinger, vises en besked når du forsøger at oprette en vagt.
Trin for trin
- Vælg den rigtige afdeling og periode øverst, og klik Hent vagtplan.
- Find medarbejderens række og klik i den tomme celle under den dag du vil oprette en vagt for.
- Modalen Opret vagt åbner.
- Udfyld felterne:
- Tid – start- og slut-tidspunkt for vagten.
- Pause (minutter) – hvor mange minutter pause der trækkes fra den planlagte tid. Standard er 0.
- Status – Draft (kladde, kun synlig for lederen) eller Published (synlig for medarbejderen).
- Noter – valgfri bemærkning der vises på vagten i griddet.
- Klik Gem. Vagten vises nu i cellen med den valgte status.
Flere vagter på samme dag
En medarbejder kan godt have flere vagter på samme dag – f.eks. en formiddagsvagt og en aftenvagt. Klik bare i den samme celle igen efter du har gemt den første vagt; modalen åbner med tom tid.
Draft vs. Published
| Status | Farve i griddet | Synlig for medarbejder? |
|---|---|---|
| Draft (kladde) | Gul / orange baggrund | Nej – kun lederen ser den |
| Published (offentliggjort) | Grøn baggrund | Ja |
Opret alle vagter som Draft mens du arbejder, og brug Offentliggør vagtplan når du er færdig – det sparer klik og sikrer at medarbejderne først ser den færdige version.