Vagtplan

Planlæg vagter for dine medarbejdere i et ugentligt grid. Vagtplanen samler afdelinger, arbejdstid, skabeloner og offentliggørelse på ét sted.

Vagtplanen er et modul der skal aktiveres pr. kunde. Hvis du ikke kan se menupunktet, så kontakt din administrator.

Sådan er siden bygget op

Når du åbner Vagtplan → Vagtplan, ser du:

Afdeling – vælg en bestemt afdeling, eller lad den stå på Alle afdelinger for at se alle medarbejdere.
Start dato / Slut dato – perioden du vil planlægge for. Typisk én uge, men kan være længere.
Spring periode – pile der rykker perioden frem eller tilbage med samme længde.
Hent vagtplan – genindlæser griddet efter du har ændret afdeling eller datoer.
Offentliggør, Gem som skabelon, Indlæs skabelon – kun synlige for brugere med vagtplan-leder-rollen.

Rolle	Kan
Medarbejder	Se sin egen offentliggjorte vagtplan. Ingen redigering.
Vagtplan-leder / Admin	Oprette, redigere og slette vagter, gemme/indlæse skabeloner, offentliggøre planen og åbne dagsoversigt.

Medarbejdere ser kun vagter med status Published. Så længe en vagt er i Draft, er den usynlig for andre end lederen.

Vælg afdeling, periode og bladr frem og tilbage i ugerne

Klik i en tom celle og udfyld start, slut, pause og noter

Klik på en eksisterende vagt for at ændre tider eller slette den

Gem en uge som skabelon og genbrug den til kommende uger

Frigiv planen så medarbejderne kan se deres vagter

Se alle afdelingers vagter for en enkelt dag på tværs af timer