Kanban-visning

Vis dit projekt som et kanban-board, hvor hver fase bliver til en kolonne og hver opgave til et kort du kan trække rundt.

Kanban-visning er perfekt til scrum-planlægning og visuel opgavestyring. Valget af visning gemmes pr. projekt – så samme projekt åbner altid i den visning du sidst brugte.

Skift til kanban-visning

1. Åbn projektet

Klik på projektet i projektoversigten for at åbne det.

2. Klik på tre-prik menuen

Øverst til højre på projektsiden finder du tre-prik menuen ().

3. Vælg "Vis som kanban"

Siden genindlæses og projektet vises nu som et kanban-board. Valget gemmes automatisk på projektet i databasen, så du altid kommer tilbage til samme visning næste gang du åbner projektet.

For at skifte tilbage til listevisning klikker du blot på tre-prik menuen igen og vælger Vis som liste.

Sådan fungerer kanban-boardet

Kolonner = faser

Hver projektfase bliver til en kolonne på boardet. Antallet af opgaver i hver fase vises som et lille tal i kolonnens overskrift.

Kort = opgaver

Hver opgave vises som et kort med de felter du har valgt. Du kan:

  • Trække kortet til en anden fase – opgaven flyttes med det samme
  • Omarrangere kort inden for en kolonne – rækkefølgen gemmes automatisk
  • Klikke på et kort – åbner rediger-opgave-dialogen
  • Klikke på tre-prik ikonet () på kortet for at registrere tid, skrive i loggen eller se tidsregistreringer

Træk kolonnerne rundt

Du kan ændre rækkefølgen af faserne ved at trække i kolonnens overskrift. Den nye rækkefølge gemmes med det samme.

Tilføj ny opgave direkte fra boardet

Klik på plus-ikonet () ved siden af opgavetælleren i kolonnens overskrift for at oprette en ny opgave i den pågældende fase. Dialogen åbnes med fasen forudvalgt.

Vælg hvad der vises på kortene

Du kan selv vælge hvilke felter der skal vises på kanban-kortene. Denne indstilling er pr. bruger og gemmes separat fra listevisningens kolonner.

1. Klik "Vælg kortfelter"

Knappen vises øverst på siden når du er i kanban-visning. Du kan også åbne den fra tre-prik menuen.

2. Vælg felterne

Afkryds de felter du vil have vist på kortene. Du kan vælge mellem:

  • ID – Opgavens interne ID (#123)
  • Titel – Opgavens titel (vises i fed øverst)
  • Start / Slut – Start- og slutdatoer
  • Status – Opgavens status som et badge
  • Estimat / Forbrugt – Estimerede og forbrugte timer
  • Kørsel km – Samlet kørsel på opgaven
  • Medarbejder – Tildelte medarbejdere
  • Afhængigheder – Andre opgaver denne er afhængig af
  • Progress – Fremgangsbar
  • Custom felter – Alle felter du selv har oprettet vises også som valgbare

3. Klik Gem

Dine valg gemmes og kortene opdateres med det samme.

Hold kortene enkle – tag kun de felter med som du faktisk bruger til at få overblikket. Et kanban-kort med 3-5 felter er ofte nemmere at scanne end et med 10.

Se også