Registrer arbejdstid

Sådan registrerer du din arbejdstid – den tid du vil have løn for.

Arbejdstidsregistrering er den tid du har været på arbejde. Det er denne registrering der bruges til lønberegning. Opgavetid registreres separat på de enkelte opgaver – se Registrer opgavetid.

Trin-for-trin

1. Gå til Tidsregistrering

Klik på Tidsregistrering i menuen til venstre.

2. Vælg eller opret en uge

Oversigten viser dine uger opdelt i Åbne uger og Godkendte uger. Hver uge viser: Uge, År, Arbejdstid, Opgavetid, Forskel og Status.

Hvis ugen allerede findes, klik på ugens række for at åbne den. Ellers klik på + Opret uge for at oprette en ny uge.

Vis detaljer-knappen åbner en modal med et samlet overblik over ugens arbejds- og opgavetid – men du kan ikke redigere derfra. For at registrere tid skal du klikke på selve rækken.

Tidsregistrering oversigt med uger — Klik på ugens række for at åbne den, eller '+ Opret uge' for en ny.

3. Vælg en dag

Inde i ugen ser du en tabel med alle ugens dage. Kolonner: Dag, Dato, Arbejdstid, Pause, Opgave og Diff (forskel mellem arbejdstid og opgavetid).

Klik på den dag du vil registrere arbejdstid for.

4. Registrer din arbejdstid

Udfyld følgende for hver arbejdsperiode:

Start – Hvornår du mødte (f.eks. 08:00)
Slut – Hvornår du gik (f.eks. 16:00)
Pause – Antal minutters pause (f.eks. 30)

Du kan tilføje flere perioder pr. dag, f.eks. hvis du har haft en delt arbejdsdag.

5. Send til godkendelse

Når hele ugen er udfyldt med både arbejdstid og opgavetid, klik på Send til godkendelse.

Automatisk arbejdstid: Hvis det er aktiveret på din bruger (under ansættelsesindstillinger), udfyldes arbejdstiden automatisk baseret på din arbejdsplan. Så skal du kun registrere opgavetid.

Hvorfor både arbejdstid og opgavetid?

Falcron adskiller arbejdstid og opgavetid bevidst:

Arbejdstid = den tid du får løn for (hvornår du mødte og gik)
Opgavetid = den tid du brugte på specifikke opgaver (registreres inde på den enkelte opgave – se Registrer opgavetid)

Begge skal udfyldes, og målet er at de matcher. Har du registreret 7,5 timers arbejdstid, skal du også registrere 7,5 timers opgavetid.

Denne opdeling sikrer at ingen tidsstemplinger går tabt. Hvis du overregistrerer på en opgave (f.eks. registrerer 9 timer opgavetid på en 7,5 timers dag), tæller den ekstra tid ikke som overtid eller afspadsering. Det betyder også at det i Falcron er teoretisk muligt at have en udfaktureringsgrad på over 100%.