Afspadsering (TOIL)

Beregning på ugebasis

Når en leder godkender din uge, beregner systemet automatisk:

1. Sammenligner din registrerede arbejdstid med din normtid (f.eks. 37 timer)
2. Hvis arbejdstiden overstiger normtid + minimumsgrænse (typisk 30 min), optjenes afspadsering
3. De overskydende minutter ganges med din overarbejdsfaktor
4. Resultatet lægges til din afspadseringssaldo

Eksempel

Normtid	37 timer (2.220 min)
Minimumsgrænse	30 minutter
Registreret arbejdstid	38 timer (2.280 min)
Overarbejde	2.280 - 2.220 = 60 min
Overarbejdsfaktor	1,25
Optjent afspadsering	60 × 1,25 = 75 minutter

1. Aktiver afspadsering

Gå til Indstillinger → Afspadsering/TOIL og aktiver beregningen. Konfigurer:

• Minimumsgrænse – hvor mange minutters overarbejde der kræves før afspadsering optjenes (typisk 30 min)
• Maks saldo – det maksimale antal timer en medarbejder kan have stående

2. Sæt overarbejdsfaktor på hver bruger

Gå til Brugere → Rediger bruger → Ansættelse. Under ansættelsesfelterne finder du:

• Overarbejdsfaktor – en multiplikator for optjent tid (f.eks. 1,0 = 1:1, 1,5 = 50% ekstra)
• Overarbejdshåndtering – vælg Afspadsering (tid) eller Udbetaling (løn)

Overarbejdsfaktoren vises kun for funktionærer og jobløn-ansatte.

1. Gå til din tidsregistrering

Klik på Tidsregistrering i menuen og åbn den uge hvor du vil afspadsere. Klik på den dag du ønsker fri.

2. Tilføj fravær

I stedet for at tilføje arbejdstid, klik på Tilføj Fravær. Du får nu en dropdown med fraværstyper.

3. Vælg typen “Afspadsering”

Vælg Afspadsering i dropdown-menuen og angiv start- og sluttid. Timerne trækkes fra din saldo når ugen godkendes.

Gå til afspadseringsoversigten

Klik på Tidsregistrering → Afspadsering i menuen. Her ser du:

• Nuværende saldo – vist i timer og minutter (grøn = positiv, rød = negativ)
• Transaktionsoversigt – alle bevægelser med dato, uge, kilde, optjent, brugt og løbende saldo

Systemet advarer dig også hvis du nærmer dig eller overskrider den maksimale saldo.

Tilføj startkonto

Hvis en medarbejder starter med en eksisterende afspadseringssaldo (f.eks. overført fra et andet system), kan du oprette en manuel post:

1. Gå til Tidsregistrering → Afspadsering
2. Vælg medarbejderen i dropdown
3. Udfyld formularen:
   • År og Uge
   • Kilde – f.eks. “Startkonto” eller “Overført fra gammelt system”
   • Optjent (min) – antal minutter at tilføje
   • Brugt (min) – lad stå på 0
   • Kommentar – valgfri forklaring
4. Tryk Opret

Udbetaling af afspadsering

Hvis en medarbejder får udbetalt afspadsering i stedet for at holde fri:

1. Opret en manuel post som ovenfor
2. Sæt Optjent til 0
3. Sæt Brugt til det antal minutter der udbetales
4. Brug kilden “Udbetaling” og tilføj en kommentar