Rediger bruger og ansættelse
Lær hvordan du konfigurerer en brugers profil, ansættelsesforhold, roller og arbejdsplan i Falcron.
Når du åbner en brugers redigeringsside, vil du se 6 faner øverst på siden. Hver fane indeholder forskellige indstillinger for brugeren:
1. Profil
Under fanen Profil kan du redigere brugerens grundlæggende oplysninger:
- Navn – Brugerens fulde navn som vises i systemet
- E-mail – Bruges til login og notifikationer
- Hjemmeadresse – Bruges til beregning af kørsel (afstand fra hjem til arbejdsplads)
2. Køretøj
Under fanen Køretøj kan du registrere brugerens nummerplader. Disse bruges i forbindelse med kørselsregistrering, så systemet kan koble kørsel til det rigtige køretøj.
- Tilføj én eller flere nummerplader
- Angiv hvilken nummerplade der er standard
- Slet nummerplader der ikke længere er aktuelle
3. Ansættelse
Fanen Ansættelse er den vigtigste fane, da den påvirker lønberegning, ferieoptjening og tidsregistrering. Den er opdelt i 4 sektioner:
3.1 Ansættelsesforhold
Her definerer du brugerens overordnede ansættelsestype:
- Afdeling – Vælg brugerens afdeling fra dropdown-menuen. Afdelinger oprettes under Indstillinger.
-
Ansættelsesforhold – Vælg mellem:
- Timelønnet – Betales pr. time. Løntimer = godkendte timer minus ferie.
- Funktionær – Fast månedsløn. Løntimer = timer pr. måned minus selvbetalt ferie.
- Jobløn – Fungerer som funktionær, men med joblønsvilkår.
- Timer pr. måned – Vises kun for Funktionær og Jobløn. Standard er 160,33 timer (svarende til fuldtid). Bruges til beregning af løntimer på lønrapporten.
3.2 Arbejdstid & Mål
Konfigurer brugerens ugentlige arbejdstid og målsætninger:
- Normtid pr. uge – Det samlede antal timer brugeren skal arbejde pr. uge, f.eks. 37 timer.
- Kapacitetsudnyttelse % – Hvor stor en procentdel af arbejdstiden der forventes brugt på fakturerbart arbejde.
- Udfaktureringsmål % – Målet for hvor mange af de fakturerbare timer der faktisk faktureres til kunden.
-
Overarbejdshåndtering – Vælg hvordan overarbejde håndteres:
- Afspadsering – Overarbejde opspares som fritid (TOIL)
- Udbetaling – Overarbejde udbetales
- Overarbejdsfaktor – Multiplikatoren for overarbejdstimer, f.eks. 1,5x (50% tillæg).
3.3 Indstillinger
Yderligere indstillinger for brugerens tids- og kørselsregistrering:
- Auto-opret tidsregistreringer – Når denne er aktiveret, opretter systemet automatisk tidsregistreringer ud fra brugerens arbejdsplan. Medarbejderen behøver så ikke manuelt at registrere sin arbejdstid.
- Kørselsregistrering aktiveret – Slå kørselsregistrering til eller fra for denne bruger.
3.4 Arbejdsplan
Arbejdsplanen definerer brugerens daglige arbejdstider for hver ugedag. Planen bruges til:
- Automatisk tidsregistrering (hvis aktiveret)
- Beregning af feriedage (brøkdele baseret på planlagte timer)
- Lønrapporter og normtidsberegning
| Ugedag | Start | Slut | Pause (min) | Timer |
|---|---|---|---|---|
| Mandag | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,50 |
| Tirsdag | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,50 |
| Onsdag | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,50 |
| Torsdag | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,50 |
| Fredag | 08:00 | 15:30 | 30 | 7,00 |
| Lørdag | – | – | – | 0,00 |
| Søndag | – | – | – | 0,00 |
| Total | 37,00 | |||
4. Roller
Under fanen Roller kan du tildele eller fjerne roller fra brugeren. Klik på knappen Administrer roller for at se alle tilgængelige roller.
Hver rolle giver adgang til bestemte funktioner i systemet. En bruger kan have flere roller samtidig.
| Rolle | Beskrivelse |
|---|---|
| Admin | Fuld adgang til alle funktioner inkl. brugeradministration og indstillinger |
| TimeManager | Kan godkende og administrere tidsregistreringer for andre brugere |
| ProjectManager | Kan oprette og administrere projekter |
| Invoice | Adgang til faktureringsmodulet |
| Report | Adgang til rapporter og statistik |
| Accounting | Adgang til regnskabsfunktioner og ERP-integration |
| Resources | Adgang til ressourcestyring og planlægning |
| Customer | Kan administrere kunder |
| Whereabouts | Adgang til at se medarbejderes tilstedeværelse |
| TOIL | Kan administrere afspadsering (Time Off In Lieu) |
| Taskmanager | Kan oprette og administrere opgaver |
| PunchCardViewer | Kan se klippekort og forbrug |
| PunchCardAdmin | Kan oprette og administrere klippekort |
| RepairAdmin | Fuld adgang til reparationsmodulet |
| RepairTechnician | Kan håndtere reparationsopgaver som tekniker |
| RepairReception | Kan modtage og registrere reparationer i receptionen |
| RepairViewer | Kan se reparationer (skrivebeskyttet) |
| ShiftManager | Kan administrere vagtplaner |
| Salery | Adgang til lønrapporter og lønadministration |
| Voucher-Approver | Kan godkende bilag og udlæg |
5. Notifikationer
Under fanen Notifikationer kan du konfigurere hvilke e-mailnotifikationer brugeren modtager. Eksempler på notifikationer:
- Når en opgave tildeles brugeren
- Når en tidsregistrering godkendes eller afvises
- Når en ferieansøgning behandles
- Påmindelser om manglende tidsregistrering
6. Sikkerhed
Under fanen Sikkerhed kan administratorer håndtere brugerens sikkerhedsindstillinger:
- Nulstil adgangskode – Send en e-mail til brugeren med et link til at oprette en ny adgangskode.
- MFA-status – Se om brugeren har aktiveret tofaktorgodkendelse (Multi-Factor Authentication). Hvis ja, kan du nulstille MFA så brugeren skal opsætte det igen.
- Deaktiver bruger – Deaktiverer brugerens konto så vedkommende ikke længere kan logge ind. Brugeren slettes ikke, men får blokeret adgangen.