Møder

Registrer møder med lydoptagelse og automatisk AI-transskription.

Møder i CRM giver dig mulighed for at optage lyd under mødet og få en automatisk transskription og opsamling via AI.

Trin-for-trin: Opret et møde

1. Gå til mødeoversigten

Klik på CRM i menuen og vælg Møder.

2. Opret nyt møde

Klik på + Opret møde og udfyld:

  • Titel – Giv mødet en beskrivende titel
  • Dato – Hvornår mødet finder sted
  • Deltagere – Hvem deltager i mødet
  • Tilknytning – Tilknyt mødet til et lead eller en kunde

3. Optag lyd under mødet

Brug den indbyggede optager til at optage lyden direkte i browseren via din computers mikrofon. Du kan pause og genoptage optagelsen efter behov.

  • Optagelsen sker via browserens MediaRecorder API – ingen ekstra software er påkrævet
  • Lydfilen uploades automatisk til cloud-lagring (Backblaze B2) når optagelsen stoppes
  • Hver optagelse får et sekvensnummer der sikrer korrekt rækkefølge ved behandling
Der er en grænse på 60 minutter pr. optagelse. Til længere møder kan du oprette flere optagelser på samme møde – de behandles i rækkefølge baseret på sekvensnummer.

4. Send til AI-transskription

Når mødet er færdigt, klik på “Send til AI”-knappen for at starte automatisk transskription og opsamling. Systemet:

  • Transskriberer hver optagelse individuelt via OpenAI Whisper – med tidsstempler i formatet [MM:SS]
  • Hver optagelses transskription gemmes separat, så du kan se og redigere dem individuelt
  • Alle transskriptioner samles derefter i én kombineret tekst med separatorer (“--- Optagelse #1 ---”, “--- Optagelse #2 ---” osv.)
  • Den kombinerede transskription sendes til ChatGPT, som genererer et struktureret referat på dansk med hovedpunkter, beslutninger og handlingspunkter
  • Du modtager en e-mail-notifikation når behandlingen er færdig
Mødets status vises som et badge: Pending (venter på behandling), Processing (under behandling), Completed (færdig) eller Failed (fejlet).

5. Gennemgå og rediger

Når AI-behandlingen er færdig, kan du:

  • Afspille de enkelte optagelser direkte i browseren
  • Læse individuelle transskriptioner – hver optagelse har sin egen transskription
  • Redigere transskription og referat med den indbyggede TinyMCE rich text editor (med formatering, punktopstillinger m.m.)
  • Downloade lydfilerne individuelt via download-knappen på hver optagelse
Du kan tilføje ekstra optagelser til et eksisterende møde. Rækkefølgen opretholdes automatisk via sekvensnumre, og mødeoversigten viser et badge med antal optagelser.

Se også