Projektindstillinger

Konfigurer projektmodulet og tilpas det til jeres behov.

Projektindstillingerne kræver rollen ProjectManager eller Admin. Gå til Projekter → Projektindstillinger i menuen.

Siden har 4 faner med forskellige indstillinger:

1. Skabeloner

Opret og administrer projektskabeloner

Skabeloner oprettes ved at gemme et eksisterende projekt som skabelon. Det gør du fra et åbent projekt ved at klikke på Gem som skabelon knappen. Projektet gemmes med alle dets faser og opgaver som en genanvendelig skabelon.

Under Projektindstillinger → Skabeloner ser du en oversigt over alle gemte skabeloner, hvor du kan redigere eller slette dem.

Opret et projekt med den struktur I typisk bruger (faser, opgaver osv.), og gem det som skabelon. Så kan alle projektledere hurtigt oprette nye projekter med samme struktur.

2. Opgavetyper

Administrer projektopgavetyper

Definer hvilke opgavetyper der er tilgængelige for projektopgaver. Hver type har:

  • Beskrivelse – Navnet på opgavetypen (f.eks. Ekstern, Intern)
  • Faktureres – Afkrydsningsfelt der angiver om opgavetypen er fakturerbar

Klik + Opret opgavetype for at tilføje nye typer.

3. Email

Email-notifikationer

Konfigurer automatiske e-mail-notifikationer for projekter:

  • Giv besked til projektleder ved statusændring – Sender en e-mail til projektlederen når projektstatus ændres

4. Tidsregistrering

Kommentarskabelon

Definer en skabelon for kommentarfeltet ved tidsregistrering på projektopgaver. Du kan bruge følgende pladsholdere:

  • [projektnavn] – Indsætter projektets navn
  • [KundeNavn] – Indsætter kundens navn
  • [Fase] – Indsætter den aktuelle fase
  • [Opgave] – Indsætter opgavens emne

Eksempel: [KundeNavn] - [projektnavn] - [Fase]

Lad feltet tomt for at deaktivere automatisk kommentar.

Se også