Konverter opgave til projektopgave

Tag en almindelig opgave og konverter den til en projektopgave under et valgt projekt og fase.

Funktionen er kun synlig hvis tenanten har Projekt-modulet aktivt. Titel og beskrivelse kopieres fra den oprindelige opgave til den nye projektopgave.

Fra opgavedetaljesiden

1. Åbn opgaven

Åbn opgaven fra opgaveoversigten eller dashboard.

2. Klik på tre-prik menuen

Øverst på opgavesiden finder du tre-prik menuen () ved siden af Afslut opgave-knappen.

3. Vælg "Konverter til projektopgave"

En dialog åbnes hvor du skal vælge projekt og fase.

4. Vælg projekt og fase

Vælg først det projekt opgaven skal flyttes til. Fase-dropdownen fyldes automatisk med de faser der findes i projektet.

5. Slet oprindelig opgave (valgfrit)

Afkrydsningsfeltet Slet den oprindelige opgave efter konvertering er som standard slået til. Lad den være tændt for at rydde op i opgavelisten, eller fjern afkrydsningen hvis du vil beholde den oprindelige opgave.

6. Klik Konverter

Den nye projektopgave oprettes under den valgte fase, og du bliver sendt tilbage til opgaveoversigten.

Fra opgaveoversigten

Du kan også konvertere en opgave direkte fra opgavelisten uden at skulle åbne den først:

1. Klik på tre-prik knappen ved opgaven

I opgavelisten finder du en lille tre-prik knap i starten af hver række.

2. Vælg "Til projektopgave"

Knappen åbner samme dialog som på opgavedetaljesiden.

3. Vælg projekt, fase og konverter

Efter konvertering genindlæses opgavelisten.

Konverteringen er smart når en opgave vokser sig større end forventet og bør håndteres som del af et projekt i stedet for som en selvstændig opgave.

Hvad følger med?

FeltOverført?
Titel (emne)Ja
BeskrivelseJa
StartdatoJa
SlutdatoJa (fra deadline)
Estimerede timerJa
StatusNej – den nye opgave starter som "Ny"
TidsregistreringerNej – tiden følger ikke med den nye opgave
Medarbejdere / allokeringNej
Tidsregistreringer fra den oprindelige opgave overføres ikke til den nye projektopgave. Hvis du har registreret vigtig tid, bør du overveje at beholde den oprindelige opgave (fjern afkrydsningen Slet den oprindelige opgave).